根据《中国共产主义青年团学院信息科学与技术学院委员会章程》、《学院信息科学与技术学院学生会章程》，经研究，拟定于2017年6月组织召开“学院信息科学与技术学院第十三次团员、学生代表大会”（以下简称“学代会”）。为确保学代会的顺利召开，特成立“学院信息科学与技术学院第十三次团员、学生代表大会筹备委员会”（以下简称“筹委会”）。现将有关事项通知如下：

一、机构设置

　　“筹委会”日常工作由筹委会领导小组主持，领导小组下设办公秘书组、宣传工作组、代表工作组、提案工作组、候选人工作组、会务与外联工作组、纪律与监察工作组七个工作小组。

　　　1. 办公秘书组：负责协调各组运作；负责筹委会内部的通知联络；负责大会主要文案的起草、印制；负责会议文案材料的校订；负责会议材料的汇编、印制；负责会议内容录音、记录工作；负责大会物品的采购及管理。
　　　2. 宣传工作组：负责大会相关信息的宣传；负责大会背景、文件汇编封面及其他相关材料的设计；负责大会合照、大会召开期间的摄影；负责大会邀请函、宣传片等其他宣传品的制作和推广。
　　　3. 提案工作组：负责学生代表提案的收集；负责学生代表提案的整理及统计；负责提案工作报告的起草；负责学生代表提案的答复。
　　　4. 代表工作组：负责学生代表的选举与服务；负责确定学生代表的名额划分；负责确定代表团的划分并选举代表团团长；负责监督各选举单位选举代表；负责对代表进行资格审查、名单公示；负责编制代表名册，划分代表团；负责学生代表的参会联络；负责学生代表其他物资的分发。
　　　5. 候选人工作组：负责候选人的面试安排；负责候选人资格审查；负责向候选人通知及反馈面试结果；负责各面试、选举等环节的组织和记录；负责新一届部长的招聘工作。
　　　6. 会务与外联工作组：负责大会会务设计及规范；负责大会各类材料的清点与准备；负责大会会场的联系、布置、协调；负责大会流程的确定；负责校内各兄弟院系的邀请及接待；负责大会的礼仪组织等服务工作；负责大会召开期间签到、人数清点及报告；负责大会召开期间的安保工作。
　　　7. 纪律与监察工作组：负责选举阶段的监督工作；负责其他监票人的确定；负责受理大会筹备阶段的异议；负责受理候选人在资格审查、面试、选举等阶段出现的异议与举报；负责清点大会人数与选举票数；负责确保大会其他各项流程的合法性。

二、筹委会名单

　　主 任：奚 　琦
　　执行主任：张 　雨 　张见齐
　　副主任：周旭峰
　　办公秘书组组长：高鹤文
　　宣传工作组组长：胡燕凤 　李锦瑶
　　代表工作组组长：邵嘉辉
　　提案工作组组长：刘 　越
　　候选人工作组组长：石雯琦 　王　静
　　会务与外联工作组组长：佘　琛 　王姝媛 　崔　晨
　　纪律与监察工作组组长：雷沁怡 　 孙　科
　　委　员：
　　（按姓氏笔画顺序）
　　王　申　　白璐迪　　朱婉宁　　朱　黎　　伍虹燕　　李　悦
　　李敏婕　　杨维华　　杨　雯　　吴宗泽　　吴畔昊　　张禄辉
　　张　蕾　　陈怡燃　　陈　玲　　洪娉婷　　唐　聪

三、注意事项

　　如在大会筹备过程中，对筹备工作存在异议，须以书面形式向大会筹委会纪律与监察工作组反映（联系方式下附），对匿名反映的异议、举报等行为，筹委会有权利不予受理。

　　大会筹委会纪律与监察工作组：
　　　　　　　　雷沁怡　　　　　　　　　　　　　　　　孙　科
　　　201511210220@mail.bnu.edu.cn　　　201511210129@mail.bnu.edu.cn
　　　（通过其他方式进行的反映不予受理）

学院信息科学与技术学院分团委　学生会

2017年5月19日